Administrative assistant

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission ASSISTANT DE GESTION PME PMI H/F Dans le cadre de notre recherche permanente de talents pour accompagner notre développement, voilà l'aventure qu'Adecco PME Lille vous propose: Vous savez gérer l'accueil physique et téléphonique, et vous êtes doté d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives telles que la saisie, le classement, l'archivage et la gestion administrative des fournisseurs. Vous appréciez la comptabilité et êtes à l'aise avec la saisie des factures, le rapprochement bancaire mais aussi la relance des règlements. Enfin, vous êtes animé(e) par un désir d'autonomie, vous faites preuve d'une grande rigueur, et d'initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction. Votre profil Issu(e) de divers cursus tels que BTS gestion de la PME, BTS CGO, BTS AM, BTS MUC, BTS NDRC, BTS CI, DUT GACO ou encore DUT GEA, vous justifiez idéalement d'une expérience dans l'assistanat des PME PMI. Nous vous proposons Créé en 2011, Adecco PME est le seul réseau 100% dédié aux patrons de TPE et PME. C'est un réseau de 70 agences d'emploi de proximité qui accompagnent les entrepreneurs de leur bassin. Adecco PME, c'est surtout une équipe de 300 collaborateurs passionnés et engagés auprès de ses clients et intérimaires. Proximité, adaptabilité et réactivité sont au coeur de notre ADN. Si vous souhaitez rejoindre cette aventure, merci de postuler en ligne et de nous adresser votre CV actualisé. Aptitude(s) ACCUEIL TELEPHONIQUE ARCHIVAGE CLASSEMENT COMPTABILITE CLIENT COMPTABILITE FOURNISSEUR ECRITURE RAPIDE (FRANCAIS) ELABORATION DE DEVIS FACTURATION FILTRAGE DES APPELS FRAPPE ET MISE EN PAGE GESTION AGENDA RESPONSABLE GESTION COURRIERS ELECTRONIQUES GESTION FOURNITURES DE BUREAU MAILING PASSATION ECRITURES COMPTABLES POINTAGE DE FACTURE REDACTION COURRIER RELANCE REGLEMEN Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat CDI Type d'emploi Temps plein Rémunération de 15 000 à 25 000 € Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Adecco PME Saint Marcel le Valence recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F Au sein d'une entreprise en mode start up, dans le domaine de la formation profesionnelle, voici vos missions: " Réaliser de la prospection sur des entreprises de tous types et tous secteurs afin d'atteindre les objectifs fixés par la direction " Qualification du fichier vierge, ventiler et compléter le fichier " Réaliser le CA objectivé par la direction en appui aux responsables de comptes " Entretenir et développer les relations avec les clients existants du portefeuille attitré " Prise de devis et gestion des projets en direct auprès des prospects / clients " Proposer les missions et planifier les formateurs " Gérer l'audit, le briefing des intervenants et déploiement logistique des stages " Inscrire les stagiaires et transmettre la confirmation à l'équipe administrative & pédagogique " Effectuer un contrôle qualité des stages réalisée et proposer de la vente complémentaire " Maintenir et appliquer les tarifs existants, réaliser les hausses N+1 " Réaliser une veille concurrentielle et recensement des appels d'offre de formation " Création et préparation de dossier techniques et réponses aux appels d'offres " Prendre et préparer des rendez-vous clients et prospects donnant du résultat " Organiser des tournées sur des pôles d'activités " Participation aux actions commerciales collectives pour remplir les sessions Inter en vigilance " Mise en avant sur le Web d'actualités de la société " Développer les réseaux sociaux et atteindre les prospects décideurs Votre profil Connaître les processus administratifs liés à la formation professionnelle ¢ Connaître et maîtriser l'utilisation des outils Outlook, Excel, Word et Powerpoint ¢ Maitriser la relation client au téléphone et la vente par téléphone et en face à face ¢ Savoir communiquer à l'écrit comme à l'oral ¢ Gestion d'un portefeuille cli Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission L'agence ADECCO PME de Toulouse, dédiée aux TPE/PME de moins de 50 salariés recherche pour l'un de ses clients un assistant commercial h/f Vos missions: o la vente des produits commercialisés prise de commande, facturation des clients " la saisie des commandes et la gestion administrative des dossiers clients " le lancement et le suivi des approvisionnements " le respect des plannings et l'organisation logistique des livraisons " l'organisation ponctuelle de salons et de journées de formation " la création de nouveaux codes article " la mise à jour de bases de données " la rédaction de comptes rendus de réunions internes Votre profil Poste polyvalent et autonome nécessitant une bonne expérience, de l'organisation et de l'anticipation sur les événements, un excellent sens des priorités ainsi qu'une bonne gestion du stress. Expérience assistanat commercial requise Nous vous proposons Poste du lundi au vendredi 35H salaire selon expérience L'anglais est apprécié POSTE SUR TOULOUSE Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Commercial - Vente Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Adecco PME est un réseau entièrement dédié aux besoins en recrutement des TPE et PME: CDD, CDI, Intérim. Notre chargée d'affaires Adecco PME de Pérols recherche, pour l'un de ses clients, un assistant ADV (H/F). Vos missions: - Prendre en charge l'accueil téléphonique, informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations,...). - Gérer et traiter le process concernant les demandes clients. - Faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques. - Création et suivi des dossiers clients. - Diverses missions de secrétariat/assistanat. Votre profil Vous êtes diplômé(e)s d'une formation administrative (BAC+2/BAC+3) Vous êtes dynamique, organisé(e), avec de très bonnes qualités relationnelles et d'écoute, savoir gérer différents projets en parallèle, ainsi que les priorités au quotidien. Vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques. Vous avez une parfaite maitrise de l'orthographe et une grande capacité rédactionnelle. Vous avez le sens du service et du travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) Vous avez une expérience significative (1 ans souhaité) sur un poste similaire. Nous vous proposons Merci de postuler en ligne en joignant un CV à jour. Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Transport - Logistique Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Adecco PME Aix-en-Provence recherche pour son client basé sur ROGNAC, un ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F). vos principales missions: - Tenue du standard - Gestion administrative des commandes - Mise à jour de bases de données - Frappe de courriers - Gestion des mails - Gestion des factures Votre profil De formation BTS Assistante de gestion Une première expérience réussie sur poste similaire souhaité Maitrise du Pack Office (Word / Excel) Aisance téléphonique Nous vous proposons Poste en intérim Mission du lundi au vendredi 35h hebdo Si vous êtes intéressé(e), inscrivez vous au plus tôt sur le site Adecco.fr sans omettre d'y joindre votre cv et répondez à cette offre. Aptitude(s) • CONTROLE RECEPTION • GESTION DES EXPEDITIONS • GESTION DES RECEPTIONS GESTION PLANNING POINTAGE DE FACTURE PRISE DE COMMANDES SUIVI DE DOSSIER TRAITEMENT DES LITIGES Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Transport - Logistique Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Vous pouvez être amené(e) à réaliser la gestion administrative et du traitement de demandes d'actions correctives et suivis, de la saisie sous Sap (retours, avoirs...) Vos missions consistent à: * connaissance des opérations Logistique et Transport * bonnes connaissances des outils informatiques (SAP, MS Office...) * maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Lotus Notes * capacité à communiquer avec une clientèle et au sein du Groupe * Anglais souhaité. Votre profil Votre organisation, votre bon relationnel et votre rigueur sont vos principales qualités. Vous justifiez d'au moins une première expérience à ce type de poste. Vous maîtrisez les différents outils informatiques (SAP, MS Office...). Un bon niveau d'anglais serait un plus. Nous vous proposons Adecco Gisors recherche pour l'un de ses clients un(e) d'Assistant Logistique H/F, vous êtes en charge de la gestion de la qualité et du suivi des transports.Notre client, leader dans le secteur du bâtiment Poste à pourvoir immédiatement. Type d'emploi: Temps plein, Intérim Salaire: 20 000,00EUR à 24 000,00EUR /an si vous vous retrouvez sur ce poste, postulez sur adecco&moi, sur notre page Facebook Gisors Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Commercial - Vente Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Adecco Amiens Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basé à Amiens un Assistant Commercial International H/F. Vous assurez les prises de commandes en anglais et/ou en français et leur suivi jusqu'à la livraison et facturation du produit, en relation avec le client, l'agent ou le distributeur. Vous fournissez l'assistance administrative aux vendeurs et transmettez des informations commerciales aux clients et/ou distributeurs. Vos missions: -Réception d'appels et messages des clients, distributeur(s), réponse aux demandes et/ou orientation de l'appel -Relance téléphonique des clients identifiés - Prise de commandes, gestion de dossiers clients en relation avec les services concernés - Réception et envois de documents commerciaux - Instruction des réclamations clients - Gestion des données commerciales, mise à jour des fichiers et données clients/produits - Remontée d'informations, des réalisations de commande auprès des interlocuteurs concernés Votre profil Vous êtes titulaire au minimum d'un bac+2 en Commerce International ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience réussie en industrie à dimension internationale. Vous maitrisez impérativement l'anglais écrit et oral couramment. Nous vous proposons Mission en intérim de 3 mois (renouvelable). Poste basé sur Amiens. Rémunération: selon profil et expérience Pour postuler, merci de joindre votre CV à votre candidature sur adecco.fr Langue(s) • ANGLAIS Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Ressources humaines - Formation Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Yffiniac, un/e Assistant Ressources Humaines. De formation BAC+3 en RH avec une expérience significative sur un poste similaire, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel. Vous assurerez le traitement et le contrôle des variables de paye. Vous serez en charge de la gestion des temps et de l'intérim. Vous organiserez les visites médicales et ferez le suivi des arrêts de travail. En appui auprès des managers pour toutes questions relevant du domaine RH, vous participerez aussi activement aux différents projets. Vous êtes organisé et rigoureux, vous disposez de qualités d'écoute et vous savez preuve d'initiative ? Dynamique et enthousiaste, vous aimez travailler en équipe ?! Alors, postulez, ce job est pour vous ! Taux Horaire selon profil Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Adecco PME, réseau dédié aux recrutements en ressources humaines des PME de l'est lyonnais, recherche pour l'un de ses clients, basé sur Genas, spécialisé dans le domaine du BTP, un (e): ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Vos missions seront les suivantes: - Accueil Téléphonique - Planification des interventions des techniciens - Traitement de mails - Classement et Archivage Le véhicule est obligatoire car mal desservi par les TCL. Votre profil Votre profil: Vous êtes très à l'aise au téléphone, vous êtes une personne dynamique, organisée. Vous avez idéalement une connaissance dans le milieu du bâtiment. Nous vous proposons Salaire: selon profil Horaires: 08h00 12h00 13h00 17h00 (vendredi 16h) Contrat: mission 6 mois Vous êtes rapidement disponible, vous avez de vous investir dans une entreprise où il fait bon travailler, n'hésitez pas à postuler en ligne ou en envoyant votre CV à *************** Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Adecco PME, réseau dédié aux recrutements en ressources humaines des PME de l'est lyonnais, recherche pour l'un de ses clients, basé sur Villeurbanne, spécialisé dans l'installation et de la maintenance des systèmes de sécurité, un (e): ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Rattaché au Responsable de Service, vous l'assistez dans l'ensemble des tâches administratives liées à son activité et celle de son équipe: - Standard téléphonique - Travaux divers de secrétariat - Planifications des interventions des techniciens - Identification et suivi des dossiers sous fournisseurs et sous-traitants - Suivi des demandes clients et relations clientèle - Facturation des contrats et services et suivi des règlements - Relance téléphonique et écrite des impayés - Correspondance avec télésurveillance - Appel offres (veille) Votre profil Votre profil: Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé (e), vous possédez un bon contact Nous vous proposons Lieu: Villeurbanne Salaire: 1750EUR bruts mensuels pour 35H + panier repas 8EUR Horaires: 08h30-12h00 13h00-17h30 Contrat: longue mission Vous êtes rapidement disponible, vous avez de vous investir dans une entreprise où il fait bon travailler, n'hésitez pas à postuler en ligne ! Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. ADECCO est le 1er réseau d'agences d'emploi spécialisées Intérim, CDD, CDI et Expert des Ressources Humaines. Une équipe de professionnels du recrutement vous accompagnera sur tous vos projets professionnels intérim/CDD/CDI/Formation. A l'aise avec les chiffres ? La comptabilité n'a plus de secrets pour vous ? Alors, lisez bien ce qui va suivre ! Notre agence recherche un profil Comptable H/F pour intégrer une entreprise du bâtiment sur le secteur d'Angoulême suite à un remplacement de congé maternité. Vos missions: - Comptabilité fournisseurs: comptabilisation facture après rapprochement de la facture avec la commande, gestion et suivi des comptes fournisseurs - Comptabilité Clients: gestion et suivi des comptes clients, facturation, enregistrement des encaissements, relance clients - Gestion administrative intérimaire: établir les demandes d'intérim, vérifier les contrats intérimaires Votre profil: - BTS Comptabilité - Expérience 2 ans - Utilisation logiciel SAP - Expérience dans le BTP serait un plus Concrètement: - Horaire de journée - Salaire: selon le profil - Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique et sérieuse Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Alors, n'attendez plus POSTULEZ ! Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Représentez-vous un individu ou une entreprise ? Individuel./nQuel type de professionnel voulez-vous recruter ? Assistant administratif./nQuelles compétences seront requises ? Traitement de texte./nSelon vous, quelle sera la durée du travail ? Une semaine ou moins./nOù souhaitez-vous rencontrer l’assistant administratif ? Je me déplace chez l’assistant administratif./n Type demploi: - Assistance administrative Code postal: 93110 Entreprise: StarOfService.com

Représentez-vous un individu ou une entreprise ? Individuel./nQuel type de professionnel voulez-vous recruter ? Assistant administratif./nQuelles compétences seront requises ? Saisie de données./nSelon vous, quelle sera la durée du travail ? Une semaine ou moins./nOù souhaitez-vous rencontrer l’assistant administratif ? Je me déplace chez l’assistant administratif./n Type demploi: - Assistance administrative Code postal: 76000 Entreprise: StarOfService.com

Représentez-vous un individu ou une entreprise ? Individuel./nQuel type de professionnel voulez-vous recruter ? Commercial./nQuelles compétences seront requises ? Support service client./nSelon vous, quelle sera la durée du travail ? Une semaine ou moins./nOù souhaitez-vous rencontrer l’assistant administratif ? Je me déplace chez l’assistant administratif./n Type demploi: - Assistance administrative Code postal: 75007 Entreprise: StarOfService.com

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Comptabilité - Gestion - Finance Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Sous la responsabilité du directeur d'agence vous serez en charge de toute la partie comptabilité et administrative de l'entreprise, vous réaliserez les tâches suivantes: Partie administrative: - Accueil physique - Gestion des appels entrants et sortants - Saisie informatique des achats - Prise de rendez-vous " achat " avec commerciaux - Classement, archivage des dossiers - Elaboration des devis et factures clients - Suivi mensuel des créances fournisseurs - Relance client Partie comptabilité: - Emission de chèque/virement pour paiement des fournisseurs - Saisie intégrale de la comptabilité (journaux des achats, banques, OD - Ecriture de clôture des comptes - Saisie d'un dossier de travail informatisé à destination de l'expert-comptable pour révision - Etablissement de 2 situations par année Votre profil Titulaire d un BTS comptabilité, vous disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire. Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion, un bon rédactionnel est primordial. Nous vous proposons Adecco BTP PME recherche un assistant comptable H/F pour une longue mission de travail temporaire, dans le secteur du bâtiment. Nous vous proposons une mission sur une base de 35H hebdomadaire à pourvoir dès le 1er Août 2020. Poste à pourvoir en Touraine. Base horaire: 8h30-12h et 13h30-17h (modulable) 35H Mutuelle de l'entreprise Salaire selon expérience Merci de postuler en ligne avec votre cv actualisé. Aptitude(s) ACCUEIL PHYSIQUE ACCUEIL TELEPHONIQUE • AFFRANCHISSEMENT COURRIER • CLASSEMENT GESTION DES COMMANDES GESTION ET SUIVI DE DOSSIER • GESTION FOURNITURES DE BUREAU • MISE SOUS PLIS • POINTAGE DE FACTURE Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Les tâches administratives sont nombreuses, très longues, demandent beaucoup de temps et d'énergie ? Vous souhaitez vous libérer du temps pour vous concentrer sur vos proches ? Une solution: le service d'aide à domicile Tempus. Je me présente Emmanuel BALTHAZAR assistant personnel. Je suis auto entrepreneur, mon secteur d’activité est l’assistance administrative et informatique à domicile pour les particuliers. Mon rôle est de vous soulager de vos tâches administratives quotidiennes, ce qui vous permet d’utiliser votre temps libre autrement. Mes services sont répartis en 3 pôles: • Les formalités administratives (réaliser les démarches administratives: impôt, CAF, demande d’APA, Sécurité Sociale etc… Au domicile ou directement auprès des offices) • Le classement et l’archivage (un classement classique et un archivage numérique). • La bureautique et l’utilisation d’internet (des cours sur les logiciels de base Word, Excel et la navigation internet). Pour plus d'informations, contactez-moi, je vous propose un devis GRATUIT et, de plus, vous bénéficiez de 50% de déduction fiscale sur les prestations.