Relances classement

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat CDD Type d'emploi Temps plein Rémunération de 15 000 à 25 000 € Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Adecco PME est un réseau d'agences dédié aux besoins en recrutements des petites et moyennes entreprises. Adecco PME Annecy recherche pour l'un de ses clients de l'agglomération un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent. Notre client est une société dynamique et très innovante, spécialisée dans les machines spéciales et les technologies du vide. I - Missions: " Accueillir les clients en valorisant l'image de marque de l'entreprise. " Secrétariat des tâches administratives & financières " Secrétariat des tâches commerciales & marketing II - Tâches à réaliser: " Volet Accueil & Standard: o Accueil o Remise de badges aux visiteurs et enregistrement o Standard téléphonique o Ouverture et diffusion du courrier o Réalisation de courriers, compte-rendu, bilan d'affaire etc. o Mise à jour de la base de données Clients o Assistance aux techniciens dans la réalisation de notices machine o Gestion de l'envoi des colis o Réponse aux questionnaires Qualité, fiches de création de compte Fournisseur demandés par les Clients " Volet Administratif & Financier: " Facturation: o Saisie, classement & archivage des factures fournisseurs o Codification des factures fournisseurs o Réalisation des bordereaux de livraison, facturation clients & SAV, relances paiements clients. o Réalisation des documents administratif douanier & envoi du matériel au client en complément du service Support. " Organisation des déplacements des techniciens: o Réservation des billets d'avion, train, de taxi, hôtels... o Organisation, rationalisation, négociation de tarifs... " Badgeage & Ventilation o Contrôle et rectification des badgeages o Contrôle et suivis des ventilations du personnel AC o Suivi des visites médicales du personnel " Traitement des commandes Clients o Réception des commandes, ouverture d'affaire, diffusion interne & envoi des ARC. o Création d'un dossier, enregistrement dans l'ERP o Diffusion auprès des personnes en c Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Bonjour, Vous êtes un artisan? Patron de TPE / PME? Avocat? Médecin? Particulier?... Vous n'avez pas le temps de gérer tout votre administratif et vous ne souhaitez pas embaucher? Je vous propose mes services en tant qu'assistante de gestion indépendante. Cette formule est idéale si vous avez besoin d'une secrétaire pour une mission ponctuelle ou pour quelques heures par semaine sans avoir à embaucher. Je vous évite ainsi toutes les difficultés liées à un recrutement: engagement, charges sociales, gestion des congés payés, des arrêts maladies, des visites médicales etc…Pour vous soulager, je peux vous aider sur: La gestion de vos factures / de vos devisLes relances de vos factures impayéesLa préparation de vos documents pour votre comptableLa gestion de vos recrutements (diffusion d'annonces, tri CV, entretien tél) Le classement / archivage de tous vos documentsLa rédaction de vos courriers / emailsOu toute autre mission qui vous fera gagner un temps précieux: rien n'est imposé, c'est vous qui choisissez ce que vous souhaitez déléguer. Par ailleurs, la mission peut être ponctuelle ou régulière, c'est vous qui décidez. J'interviens sur simple devis, aucun contrat de travail. Je travaille essentiellement à distance (Je peux me déplacer ponctuellement dans vos locaux); j'ai un bureau à Bobigny donc en cas d'urgence, vous savez où me trouver!

Je vous propose mes services en tant qu'assistante de gestion administrative indépendante. Cette formule est idéale si vous avez besoin d'une secrétaire pour une mission ponctuelle ou régulière ou pour quelques heures par semaine. Tâches: - Gestion des factures / des devis; - Relances des factures impayées; - Gestion du planning; - Gestion courrier; - Gestion des recrutements; - Classement / archivage; - Traduction documents Portugais / Français et Français / Portugais- Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs- création de formulaires types- Travail en collaboration avec le cabinet comptable- Règlements fournisseurs- Suivi de trésorerie- Rapprochement bancaire- recouvrement (relance factures impayées) N'hésitez pas à me contacter que ce soit pour: - Intervention ponctuelle. - Intervention à la tâche, au dossier ou au forfait. Nous définirons ensemble vos besoins pour que je puisse vous proposer la solution la plus adaptée. Toute demande est étudiée avec soin et un devis gratuit personnalisé vous est proposé.

Services auprès des professionnels: • Rédaction de courriers et numérisation, • Préparation des factures et des devis, • Saisies comptables et mise à jour des tableaux financiers, • Gestion des relances, • Relation fournisseurs et contrôle des livraisons, • Aide à l'organisation d'événements commerciaux ou de déplacements professionnels, • Classement des différents dossiers et documents. • Aide à la prise en main des logicielsTarif à l'heure ou forfait

Marre de vos papiers, de vos démarches administratives, je suis là pour vous aider. Je fais du classement, les relances clients, des devis, des factures, des rapprochements bancaires, des paiements fournisseurs, de la saisie comptable..... je me déplace dans un rayon de 35 kms autour de Beaune. Tarif à l'heure. n'hésitez pas à me contacter.