Taches administratives courantes classement

Salut à toutes et à tous! Je suis à la recherche de petits boulots de: - classement de documents, - tâches administratives (rédaction de lettres, assistance et / ou réalisation des démarches à la préfecture pour l'obtention de la carte de séjour, à la CAF pour l'obtention d'allocations ou le RSA, à la CGSS pour l'obtention de l'Aide médicale d'Etat ou l'assurance maladie et la complémentaire santé solidaire, etc.), - tenue de comptabilité, - conseil en organisation, management et marketing. Pour me contacter: PortableE-mail

Installée dans les Bouches du Rhône depuis plus de 15 ans, PREFINELEC est une entreprise spécialisée dans le second oeuvre technique du bâtiment. Historiquement spécialisé dans la fabrication de pieuvres et d'équipements électriques pour la maison individuelle, elle n'a cessée de se développer et se diversifier depuis sa création, atteignant désormais un effectif de près 40 personnes. Pour continuer de nourrir ce développement, nous recherchons une secrétaire administrative (CDI 35H). Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique- Prise de rendez-vous- Aide à la facturation- Contrôle bons livraison fournisseurs- Gestion du courrier- Tâches administratives courantes- Classement et rangement de dossiersProfil: - minimum de 4 / 5 ans d'expérience- expérience milieu bâtiment souhaitée- rigoureuse et motivée (nous souhaitons quelqu'un qui s'inscrive dans la durée).

Les tâches administratives sont nombreuses, très longues, demandent beaucoup de temps et d'énergie ? Vous souhaitez vous libérer du temps pour vous concentrer sur vos proches ? Une solution: le service d'aide à domicile Tempus. Je me présente Emmanuel BALTHAZAR assistant personnel. Je suis auto entrepreneur, mon secteur d’activité est l’assistance administrative et informatique à domicile pour les particuliers. Mon rôle est de vous soulager de vos tâches administratives quotidiennes, ce qui vous permet d’utiliser votre temps libre autrement. Mes services sont répartis en 3 pôles: • Les formalités administratives (réaliser les démarches administratives: impôt, CAF, demande d’APA, Sécurité Sociale etc… Au domicile ou directement auprès des offices) • Le classement et l’archivage (un classement classique et un archivage numérique). • La bureautique et l’utilisation d’internet (des cours sur les logiciels de base Word, Excel et la navigation internet). Pour plus d'informations, contactez-moi, je vous propose un devis GRATUIT et, de plus, vous bénéficiez de 50% de déduction fiscale sur les prestations.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat CDD Type d'emploi Temps plein Rémunération de 15 000 à 25 000 € Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Adecco PME est un réseau d'agences dédié aux besoins en recrutements des petites et moyennes entreprises. Adecco PME Annecy recherche pour l'un de ses clients de l'agglomération un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent. Notre client est une société dynamique et très innovante, spécialisée dans les machines spéciales et les technologies du vide. I - Missions: " Accueillir les clients en valorisant l'image de marque de l'entreprise. " Secrétariat des tâches administratives & financières " Secrétariat des tâches commerciales & marketing II - Tâches à réaliser: " Volet Accueil & Standard: o Accueil o Remise de badges aux visiteurs et enregistrement o Standard téléphonique o Ouverture et diffusion du courrier o Réalisation de courriers, compte-rendu, bilan d'affaire etc. o Mise à jour de la base de données Clients o Assistance aux techniciens dans la réalisation de notices machine o Gestion de l'envoi des colis o Réponse aux questionnaires Qualité, fiches de création de compte Fournisseur demandés par les Clients " Volet Administratif & Financier: " Facturation: o Saisie, classement & archivage des factures fournisseurs o Codification des factures fournisseurs o Réalisation des bordereaux de livraison, facturation clients & SAV, relances paiements clients. o Réalisation des documents administratif douanier & envoi du matériel au client en complément du service Support. " Organisation des déplacements des techniciens: o Réservation des billets d'avion, train, de taxi, hôtels... o Organisation, rationalisation, négociation de tarifs... " Badgeage & Ventilation o Contrôle et rectification des badgeages o Contrôle et suivis des ventilations du personnel AC o Suivi des visites médicales du personnel " Traitement des commandes Clients o Réception des commandes, ouverture d'affaire, diffusion interne & envoi des ARC. o Création d'un dossier, enregistrement dans l'ERP o Diffusion auprès des personnes en c Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat Intérim Type d'emploi Temps plein Rémunération Non salarié Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission ASSISTANT DE GESTION PME PMI H/F Dans le cadre de notre recherche permanente de talents pour accompagner notre développement, voilà l'aventure qu'Adecco PME Lille vous propose: Vous savez gérer l'accueil physique et téléphonique, et vous êtes doté d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives telles que la saisie, le classement, l'archivage et la gestion administrative des fournisseurs. Vous appréciez la comptabilité et êtes à l'aise avec la saisie des factures, le rapprochement bancaire mais aussi la relance des règlements. Enfin, vous êtes animé(e) par un désir d'autonomie, vous faites preuve d'une grande rigueur, et d'initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction. Votre profil Issu(e) de divers cursus tels que BTS gestion de la PME, BTS CGO, BTS AM, BTS MUC, BTS NDRC, BTS CI, DUT GACO ou encore DUT GEA, vous justifiez idéalement d'une expérience dans l'assistanat des PME PMI. Nous vous proposons Créé en 2011, Adecco PME est le seul réseau 100% dédié aux patrons de TPE et PME. C'est un réseau de 70 agences d'emploi de proximité qui accompagnent les entrepreneurs de leur bassin. Adecco PME, c'est surtout une équipe de 300 collaborateurs passionnés et engagés auprès de ses clients et intérimaires. Proximité, adaptabilité et réactivité sont au coeur de notre ADN. Si vous souhaitez rejoindre cette aventure, merci de postuler en ligne et de nous adresser votre CV actualisé. Aptitude(s) ACCUEIL TELEPHONIQUE ARCHIVAGE CLASSEMENT COMPTABILITE CLIENT COMPTABILITE FOURNISSEUR ECRITURE RAPIDE (FRANCAIS) ELABORATION DE DEVIS FACTURATION FILTRAGE DES APPELS FRAPPE ET MISE EN PAGE GESTION AGENDA RESPONSABLE GESTION COURRIERS ELECTRONIQUES GESTION FOURNITURES DE BUREAU MAILING PASSATION ECRITURES COMPTABLES POINTAGE DE FACTURE REDACTION COURRIER RELANCE REGLEMEN Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Dame avec expérience, vous propose ses services dans les domaines suivants: Tâches ménagères courantes, petit repassage... Aide à la préparation des repas, aux courses... Aide administrative (rédaction courriers divers, classement papiers, dossier à remplir...) Je suis à votre écoute pour rompre aussi l'isolement en vous proposant: Promenades, jeux de société, discussion, lecture...

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Santé - Social Type de contrat CDI Type d'emploi Temps plein Rémunération de 15 000 à 25 000 € Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Vous aimez le contact humain ? Alors ce qui suit va vous intéresser: Adecco Pme Brest recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le service à la personne, un assistant de vie (H/F) en CDD ou CDI temps partiel 130 H / mois. C'est peut-être vous ? Une mission avec de l'ambition ! " Aide au maintien de l'autonomie " L'entretien du logement et du linge " Aide à la toilette " Courses et préparation de repas " Accompagnement à la vie sociale (sorties, rdv, gestion administratives...) Votre profil Pour réussir à ce poste, 3 ingrédients essentiels: dynamisme, capacité d'adaptation et autonomie. Toujours partant ? OK, vérifions ensemble deux derniers points: " Vous êtes titulaire d'un BAC SSP/BEP Sociale + mention n°5/DEAVS assistant de vie ? " Vous appréciez le travail en équipe et vous savez faire preuve de prise d'initiatives ? Alors, n'hésitez plus, postulez en ligne ! Nous vous proposons - Poste à pourvoir en CDD / CDI - Horaires de journée - Permis B obligatoire Adecco PME est un réseau de 70 agences d'emploi de proximité, nous sommes une équipe de passionnés et engagés auprès de nos clients et de nos intérimaires. Proximité, adaptabilité et réactivité sont au coeur de notre ADN. Partenaire RH des TPE/PME de tous secteurs d'activités nous vous accompagnons dans vos projets avec agilité, plaisir et enthousiasme ! Aptitude(s) • ACTIVITE MANUELLE • AIDE A L'HABILLAGE • AIDE A LA PRISE DES REPAS • AIDE AU DESHABILLAGE • COURSES • INTERVENTION A DOMICILE • PERSONNES AGEES • PERSONNES DEPENDANTES • PERSONNES NON DEPENDANTES • PREPARATION REPAS • SHAMPOING • TACHES MENAGERES COURANTES • TOILETTE • UTILISATION MATERIEL MEDICAL Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Vous avez besoin de services compétents dans le domaine de secrétariat, la solution, faites appels à Secrétariat Val. je peux vous aider, pour quelques heures par semaine ou par mois, de manière ponctuelle ou régulière. une secrétaire indépendante est une personne qui propose des services de secrétariat, effectués à distance, pour le compte de clients. Vous êtes un particulier ou professionnel, je peux vous aider dans toutes vos tâches administratives. Une secrétaire administrative adaptée et sur mesure. ☆ Saisie et création de documents sous word ☆ Saisie et création de tableau sous excel ☆ Gestion du courrier ☆ Classement, archivage ☆ Mise sous pli et envois postaux ☆ Permanence téléphonique ☆ Gestion d'agenda ☆ Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier ☆ Mise en page documents ☆ recherche autour d'un thème avec synthèse ☆ impression, numérisation, photocopies ☆ comptabilité generale (enregistrements des factures, règlements) ☆ contrôle fiches horaires des salariés (heures, congés, frais de déplacements, cheques déjeuners) tarif à voir ensemble

Je propose de réaliser vos tâches administratives à distance de manière occasionnelle ou régulière. J'ai une excellente maîtrise des outils informatiques et je fais preuve de qualités rédactionnelles et orales irréprochables. Je travaille à distance et remets mes travaux par mail dans les 24 à 48h suivant la validation de la demande. Voici un aperçu des services proposés: - Saisie de documents (factures, devis, courriers, mails, classement, archivage, constitution de dossiers...) - Correction, et mise en page de documents (scolaire, personnel, professionnel) - Recherche internet et bibliographique - Traitement de données - Création et suivi de tableaux - etc. Étant bilingue, je propose aussi ces prestations en anglais. N'hésitez pas à me contacter afin de me préciser vos besoins et fixer un tarif.

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