OFFICE MANAGER (H F) À ENQUIN LES MINES

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat CDI Type d'emploi Temps plein Rémunération de 15 000 à 25 000 € Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Adecco PME Limoges recherche pour l'un de ses clients basé à Limoges, une PME spécialisée dans le Digital, un chargé d'accueil/office manager H/F en CDI. Vos missions: - Accueil physique: Clients, fournisseurs, candidats... Gestion des badges d'accès Gestion des commandes de boissons, de repas si besoin - Secretariat: Courriers/colis entrants et sortants Répondre aux appels entrants et renvoi en fonction du destinataire (Français/Anglais), et des différents sites de l'entreprise Rédaction de courriers (Français/Anglais) Saisie de factures dans un logiciel comptable (Navision), faire du lettrage de compte, contrôler les TVA sur les notes de frais, passer des Opérations Diverses en comptabilité, avoir la notion comptes de charges / produits. - Gestion administrative: Archivage de documents Classement Suivi du stock et commandes des fournitures Suivi des contrats liés aux frais généraux Gestion de certains déplacements de collaborateurs Pointage de documents comptables saisie comptable Organisation de certains évènements - Suivi des locaux: Suivi des prestations de ménage Veiller à ce que les locaux restent propres Veiller à ce qu'ils restent rangés et en bonne état Commander et suivre les diverses réparations si besoin Votre profil Compétences attendues: - Notions de comptabilité - Bonne capacité rédactionnelle - Bonne maitrise de l'orthographe - Développer et établir de bonnes relations avec le public - Bonne maitrise de l'outil informatique: tableur, traitement de texte, suite google, messagerie, internet en général Vous devez avoir une très bonne maitrise de l'anglais (oral et écrit) car vous serez au contact de collaborateurs et de clients étrangers régulièrement. Vous etes en capacité de répondre à une conversation téléphonique, prendre un appel et le transférer vers la bonne personne en anglais. Nous vous proposons Ce poste est à temps plein (36H par semaine) pour un démar Merci de postuler sur le site d'Adecco.