ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT (H F), ANNEC... À CRAN GEVRIER

Raison sociale Adecco No SIREN 998823504 Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil Type de contrat CDD Type d'emploi Temps plein Rémunération de 15 000 à 25 000 € Description Adecco vous propose cette offre d'emploi. Votre mission Adecco PME est un réseau d'agences dédié aux besoins en recrutements des petites et moyennes entreprises. Adecco PME Annecy recherche pour l'un de ses clients de l'agglomération un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent. Notre client est une société dynamique et très innovante, spécialisée dans les machines spéciales et les technologies du vide. I - Missions: " Accueillir les clients en valorisant l'image de marque de l'entreprise. " Secrétariat des tâches administratives & financières " Secrétariat des tâches commerciales & marketing II - Tâches à réaliser: " Volet Accueil & Standard: o Accueil o Remise de badges aux visiteurs et enregistrement o Standard téléphonique o Ouverture et diffusion du courrier o Réalisation de courriers, compte-rendu, bilan d'affaire etc. o Mise à jour de la base de données Clients o Assistance aux techniciens dans la réalisation de notices machine o Gestion de l'envoi des colis o Réponse aux questionnaires Qualité, fiches de création de compte Fournisseur demandés par les Clients " Volet Administratif & Financier: " Facturation: o Saisie, classement & archivage des factures fournisseurs o Codification des factures fournisseurs o Réalisation des bordereaux de livraison, facturation clients & SAV, relances paiements clients. o Réalisation des documents administratif douanier & envoi du matériel au client en complément du service Support. " Organisation des déplacements des techniciens: o Réservation des billets d'avion, train, de taxi, hôtels... o Organisation, rationalisation, négociation de tarifs... " Badgeage & Ventilation o Contrôle et rectification des badgeages o Contrôle et suivis des ventilations du personnel AC o Suivi des visites médicales du personnel " Traitement des commandes Clients o Réception des commandes, ouverture d'affaire, diffusion interne & envoi des ARC. o Création d'un dossier, enregistrement dans l'ERP o Diffusion auprès des personnes en c Merci de postuler sur le site d'Adecco.